Transparència: aquesta guia conté enllaços d’afiliat. Podem rebre una comissió sense cost addicional per a tu. No afirmem haver provat totes les impressores; proposem un càlcul d’ús i cost per a verificar després en la fitxa i condicions de cada model.
Triar una impressora pel seu preu inicial sol ocultar la decisió important: què imprimiràs, quantes pàgines, amb quina freqüència i quant costen la tinta, el tòner, capçals, paper i manteniment. Una família que imprimeix deures en color necessita una cosa diferent de qui produeix contractes en blanc i negre o fotografies ocasionals.
Comença amb un registre de quatre setmanes
- Compta pàgines en negre i en color per separat.
- Anota si necessites doble cara, sobres, cartolina o paper fotogràfic.
- Registra quantes vegades escaneges o còpies diverses fulles.
- Assenyala els períodes en els quals la impressora passa setmanes sense usar-se.
Amb aqueix registre pots comparar tecnologies i calcular cost per pàgina sense inventar un volum mensual.
Cartutx, tanc o làser
| Sistema | Pot encaixar si… | Cost o límit que has de revisar |
|---|---|---|
| Injecció amb cartutxos | Imprimeixes poc, necessites color i valores un equip compacte. | Rendiment, preu de cada color, neteja i ús després de setmanes parada. |
| Injecció amb depòsits | Imprimeixes bastant i pots assumir major preu inicial. | Botelles incloses, manteniment, depòsit residual i capçal. |
| Làser monocrom | Predominen documents de text i busques rapidesa. | Tòner inicial, tambor separat, consum i grandària. |
| Làser color | Necessites documents en color, no fotografia domèstica d’alta qualitat. | Quatre consumibles, tambors, fusor, pes i cost total. |
Calcula cost per pàgina amb el mateix criteri
Divideix el preu del consumible pel seu rendiment declarat i suma els elements que se substitueixen per separat. Fes dos càlculs, negre i color. El rendiment normalitzat serveix per a comparar, però no prediu exactament la teua despesa: cobertura, neteges, qualitat triada i mescla de documents alteren el resultat. La norma ISO/IEC 24711 descriu un mètode per a rendiment de cartutxos de tinta; comprova quin mètode cita el fabricant.
Exemple de cost total, sense preus inventats
Crea una fulla amb preu de compra, consumibles per al teu volum de dos anys, paper, peces de manteniment previsibles i possible subscripció. Afig un escenari baix i un alt. Un equip 60 euros més barat deixa de ser-ho si el patró real exigeix diversos jocs de cartutxos; un de depòsit pot tardar a amortitzar-se si a penes imprimeixes.
Funcions que sí que canvien el treball
- Dúplex automàtic: imprimeix totes dues cares sense recol·locar fulles.
- ADF: alimenta diverses pàgines en escanejar; verifica si escaneja totes dues cares.
- Safata tancada: protegeix paper i redueix recàrregues.
- Escaneig a xarxa o correu: útil només si la configuració i formats encaixen.
- Pantalla: facilita còpies i resolució d’errors sense obrir una aplicació.
Compatibilitat abans de comprar
Comprova sistemes operatius, controladors, impressió des de mòbil, connexió USB i banda Wi‑Fi. Si depens d’una funció concreta, descarrega el manual i cerca el procediment. “Té Wi‑Fi” no confirma impressió sense núvol, escaneig a l’ordinador ni funcionament en una xarxa de convidats.
Soroll, espai i energia
Mesura l’equip amb safates i tapes obertes, no sols tancat. Revisa eixida de paper, accés a embussos i ubicació de consumibles. Per a un despatx compartit importen soroll i temps de primera pàgina. ENERGY STAR publica criteris i cercador per a equips d’imatge, però la fitxa del model ha d’aportar el seu consum i modes de repòs.
Comparar segons l’ús
Per a xarxa, mòbil, escaneig i seguretat, continua amb la guia específica d’impressores multifunció Wi‑Fi.
Garantia i decisió final
Conserva fitxa, rebut i condicions de consumibles o subscripcions. Consulta la informació oficial de la UE sobre garanties. Abans de pagar, confirma cinc dades: tecnologia, volum recomanat, cost de consumibles, funcions automàtiques i compatibilitat amb els teus dispositius.